Biro Kestara

kestara

Gambaran Kerja

Menjadikan PH Kema FK Unpad sebagai organisasi yang rapi dalam hal administrasi dan inventaris.

Fungsi

  1. Proposal

a.      Melakukan pendataan proposal masuk dan keluar.

b.      Membantu dalam proses pengajuan proposal jika diperlukan.

c.      Merevisi format proposal kemahasiswaan yang masuk ke PH Kema FK Unpad sebelum diserahkan kepada sekjen dan disetujui oleh ketua PH Kema FK Unpad.

2. Laporan Pertanggungjawaban

a.      Merevisi format LPJ kemahasiswaan yang masuk ke PH Kema FK Unpad sebelum diserahkan kepada sekjen dan disetujui ketua PH Kema FK Unpad.

b.      Melakukan pendataan, pengumpulan, dan penagihan LPJ.

3. Surat

a.      Mencatat pendataan surat masuk dan keluar.

b.      Memfasilitasi pembuatan surat untuk kegiatan kemahasiswaan.

4. Inventaris

a.      Mendata dan mengelola inventaris milik Kema FK Unpad.

b.      Melakukan regulasi jadwal piket dan penggunaan Ruang Senat,

5. Kalender Kemahasiswaan

a.      Memperbaharui kalender kemahasiswaan setiap bulan atau setiap ada perubahan.

b.      Melakukan rekapitulasi kegiatan kemahasiswaan dalam satu periode kepengurusan.

6. Notulensi

a.      Melakukan pengumpulan notulensi setiap rapat yang dilakukan oleh seksi/biro/staf ahli PH Kema FK Unpad

Indikator Keberhasilan

  1. Diterapkannya alur administrasi FK Unpad yang disetujui oleh Dekanat dan Keluarga Mahasiswa FK Unpad.
  2. Term of Reference (TOR), Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), surat keluar, dan notulensi rapat memiliki format yang benar.
  3. Pemberian nomor surat secara tepat.
  4. Adanya rekapitulasi Term of Reference (TOR), Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), surat masuk dan keluar, serta notulensi rapat setiap bulan.
  5. Setiap kegiatan memilki tanggal pengumpulan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) yang jelas dan tegas sesuai kesepakatan dengan pelaksana kegiatan.
  6. Adanya data tertulis dan regulasi peminjaman inventaris Keluarga Mahasiswa FK Unpad.
  7. Adanya regulasi pemakaian dan jadwal piket bulanan Ruang Kemahasiswaan.
  8. Adanya rekapitulasi seluruh kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan selama satu periode kepengurusan
  9. Kalender kemahasiswaan diperbaharui setiap bulan dan setiap ada perubahan
  10. Adanya SOP  yang jelas dan tegas dengan berbagai pihak di internal Kema

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s