Mekanisme Peminjaman Fasilitas Kampus Unpad

Bale Santika Unpad
1.    Buat surat izin peminjaman (apabila digunakan untuk kegiatan fakultas, izin dari PD3, dan untuk kegiatan BEM, BPM, serta UKM izin dari PR3)
2.    Langsung datang ke lokasi Bale Santika untuk bertemu/menghubungi Bapak Yuyun (Penanggung Jawab Bale Santika) untuk melihat jadwal peminjaman dan booking jadwal yang kosong.
3.    Mengisi formulir peminjaman yang telah disediakan, serta melampirkan surat izin (surat rekomendasi) dari PD 3/pembina UKM/PR3 yang sebelumnya telah dibuat.
4.    Lalu kita akan diberi surat pengantar peminjaman yang harus ditandatangani oleh Biro Umum, yaitu tanda tangan dari Pak Edward atau Pak Khadafi di kampus DU/Jatinangor.
5.    Kemudian serahkan kembali formulir peminjaman kepada Bapak Yuyun dan Bale Santika pun siap digunakan sesuai jadwal!

Gor Pakuan Unpad
1.    Buat surat izin peminjaman (apabila digunakan untuk kegiatan fakultas, izin dari PD3, dan untuk kegiatan BEM, BPM, serta UKM izin dari PR3)
2.    Langsung datang ke Gor Pakuan untuk bertemu/menghubungi Bapak Undang (Penanggung Jawab Gor Pakuan) untuk melihat jadwal peminjaman dan booking jadwal yang kosong.
3.    Mengisi formulir peminjaman yang telah disediakan, serta melampirkan surat izin (surat rekomendasi) dari PD 3/pembina UKM/PR3 yang sebelumnya telah dibuat.
4.    Lalu kita akan diberi surat pengantar peminjaman yang harus ditandatangani oleh Biro Umum, yaitu tanda tangan dari Pak Edward atau Pak Khadafi di kampus DU/Jatinangor.
5.    Kemudian serahkan kembali formulir peminjaman kepada Bapak Undang dan Gor Pakuan pun siap digunakan sesuai jadwal!

Stadion Unpad
1.    Buat surat izin peminjaman (apabila digunakan untuk kegiatan fakultas, izin dari PD3, dan untuk kegiatan BEM, BPM, serta UKM izin dari PR3)
2.    Langsung datang ke Stadion Unpad untuk bertemu/menghubungi Bapak Suryana dan Bapak Asep (Penanggung Jawab Stadion Unpad) untuk melihat jadwal peminjaman dan booking jadwal yang kosong.
3.    Mengisi formulir peminjaman yang telah disediakan, serta melampirkan surat izin (surat rekomendasi) dari PD 3/pembina UKM/PR3 yang sebelumnya telah dibuat.
4.    Lalu kita akan diberi surat pengantar peminjaman yang harus ditandatangani oleh Biro Umum, yaitu tanda tangan dari Pak Edward atau Pak Khadafi di kampus DU/Jatinangor.
5.    Kemudian serahkan kembali formulir peminjaman kepada Bapak Suryana dan Bapak Asep dan Stadion Unpad pun siap digunakan sesuai jadwal!

Angkatan Dalam Kampus
1.    Datang ke Gedung B PPBS Jatinangor lt. 2 (ke Pak Lukman atau staff biro lainnya).
2.    Lihat jadwal dan booking angkot yang akan dipinjam.
3.    Mengisi formulir peminjaman yang telah disediakan, yang ditandatangani oleh ketua pelaksana dan ketua BEM/Ketua BPM/Ketua UKM dan PD 3 bagi lembaga fakultas bersama degan stempel orgamnisasi.
4.    Membuat surat rekomendasi izin kegiatan dari PR 3 bagi kembaga kemahasiswaan tingkat universitas dan dari PD 3 bagi lembaga kemahasiswaan tingkat fakultas, membuat surat yang diketahui pembina bagi UKM.
5.    Meminta tanda tangan Pak Edward atau Pak Khadafi di DU/Jatinangor.
6.    Angkot siap digunakan (dapat dikenakanbiaya transportasi dan supir).
7.    Untuk hari Ahad atau libur nasional fasilitas Angkot Gratis Unpad tidak dapat digunakan.

Bus Unpad
1.    Datang ke Biro Administrasi Rumah Tangga di DU (Gedung 2 Rektorat Lantai 3).
2.    Lihat jadwal dan booking bus yang akan dipinjam dengan jenis dan kapasitasnya.
3.    Mengisi formulir peminjaman yang telah disediakan, yang ditandatangani oleh ketua pelaksana dan ketua BEM/Ketua BPM/Ketua UKM dan PD 3 bagi lembaga fakultas bersama dengan stempel organisasi.
4.    Menuju pool bis (terletak di antara gedung pasca sarjana dan pustaka Rabbani DU, menyebrang dari Unpad DU). Bertemu dengan Bapak hardi da pool bus, membicarakan masalah BBM, supir, dan hal teknis lainnya.
5.    Membuat surat rekomendasi izin kegiatan dari PR 3 bagi lembaga kemahasiswaan tingkat universitas dan dari PD 3 bagi lembaga kemahasiswaan tingkat fakultas, membuat surat yang diketahui pembina bagi UKM.
6.    Bis siap digunakan.

Kontak:
Pak Edward 08112253254
Pak Lukman 081320795483
Pak Yuyun 081322829316
Pak Undang 081312108764
Sumber: Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEM Kema Unpad SIGAP 2011 dari Biro Administrasi Rumah Tangga dan Tata Usaha.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s