Herregistrasi Semester Genap

Unpad.ac.id [9/01/2012] Sesuai dengan kalender akademik tahun 2011-2012, herregistrasi mahasiswa program S-1, D-III, S1 asal D-III, dan kelas khusus akan berlangsung dari tanggal 30 Januari hingga 10 Februari 2012 dan untuk program pasca sarjana dari tanggal 6 Februari hingga 17 Februari 2012. Kali ini, baik pembayaran maupun pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa akan dilakukan secara online dan terintegrasi di 16 fakultas.

Hal ini disampaikan oleh Kepala Biro Administrasi Akademik Unpad, Dr. Isis Ikhwansyah jelang rapat koordinasi dengan para perwakilan bagian administrasi akademik fakultas di ruang Biro Administrasi Akademik, Lantai 1 Gedung Rektorat Unpad kampus Jatinangor, Senin (9/01). Pelaksanaan herregistrasi kali ini akanmelibatkan lima kelompok mahasiswa yaitu kelompok Bayar Mandiri, Transfer DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) ke DIPA, Penangguhan, Lunas Paket, Nol Rupiah Paket, dan kelompok beasiswa.

Pelaksanaan ini adalah launching dari pelaksanaan KRS online untuk pertama kalinya. Jadi, membutuhkan dukungan dari fakultas untuk bias benar-benar mendukung terlaksananya KRS Online terintegrasi terutama berkaitan dengan data hasil ujian yang menentukan IPK mahasiswa sebagai dasar dari pengisian KRS online. Pertemuan terakhir dengan bagian akademik seluruh fakultas, telah terkumpul  80% data mata kuliah dan akan dilengkapi untuk kepentingan KRS online.

Dasar dari pengisian KRS adalah IPK, jadi fakultas harus mengawal hasil ujian untuk dapat terupload sesuai waktunya, karena nilai IPK menentukan jumlah SKS yang akan diambil mahasiswa.  Kita sama-sama bersinergi melakukannya. Keberhasilan ini bagaimana pun akan ditentukan oleh kekompakan kita semua, karena data yang diperlukan bergantung dari fakultas,” ujarnya.

Isis mengatakan bahwa ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa terkait dengan pelaksanaan herregistrasi jelang perkuliahan yang akan dimulai pada tanggal 20 Februari 2012. Pertama, tentang pembayaran biaya herregistrasi dan pengisian KRS yang dilakukan secara online sehingga dapat dilakukan dari mana saja. Seperti halnya para mahasiswa Unpad yang sedang melakukan Kuliah Kerja Nyata Mahasiswa (KKNM) di berbagai daerah di Jawa Barat. Jadi, tidak ada alasan untuk tidak melakukan herregistrasi.

Selain itu, khusus bagi mahasiswa tingkat akhir atau yang akan lulus tidak dikenakan kewajiban membayar biaya herregistrasi jika telah selesai sebelum tanggal 14 Februari. Namun jika telah lewat dari waktu itu, mereka tetap diharuskan membayar.

Kedua, tentang penangguhan pembayaran biaya herregistrasi. Bagi mahasiswa  yang akan melakukan penangguhan, harus sudah mengajukan penangguhan sejak dua minggu sebelum masa pembayaran (30/01) atau tepatnya sebelum tanggal 16 Januari 2012. Hal ini sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk kemudian bias disahkan oleh Biro Keuangan.

“Untuk penangguhan kita sudah punya SOP-nya yaitu 2 minggu sebelum masa pembayaran. Nanti tinggal utarakan kesulitannya apa saja. Setelah disahkan oleh Biro Keuangan, akan diserahkan kembali kepada fakultas (PD II) sebagai eksekutornya. Tapi sejak awal, tolong fakultas juga mengawal,” tambahnya.

Kemudian untuk penangguhan terkait kelompok mahasiswa penerima beasiswa seperti kelompok transfer DIPA ke DIPA, kelompok lunas paket, kelompok nol rupiah paket, dan kelompok beasiswa yang disahkan oleh Biro Keuangan akan memiliki mekanisme tersendiri. Informasi mengenai semua hal tersebut dapat diperoleh melalui help desk bagian akademik, kemahasiswaan, dan keuangan yang rencananya ditempatkan di gedung Rektorat, lantai 1.

Berkaitan dengan mahasiswa yang ingin mengajukan cuti akademik, harus sudah mengajukan sebelum perkuliahan dimulai atau paling lambat 14 Februari 2011. Khusus untuk program pascasarjana, lama cuti yang diberikan hanya selama satu semester namun untuk sarjana mendapatkan waktu lebih lama yaitu maksimal dua semester.

Kendati pelaksanaan KRS Online akan lebih dulu dimulai, Isis mengutarakan bahwa akan tetap melakukan sosialisasi tentang Sistem Informasi (SI) Akademik Berbasis IT termasuk KRS Online kepada mahasiswa dan dosen pada tanggal 10-13 Februari mendatang. *

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s